ГОТОВИМСЯ К КАССОВЫМ ПРОВЕРКАМ

С 15 июля 2016 года налоговики штрафуют бизнесменов за кассовые нарушения по новым правилам. Наказать теперь могут за каждую ошибку отдельно, и в течение года, а не двух месяцев, как раньше. Поэтому, пока не пришла ревизия, необходимо проверить все ли в порядке с ККТ и кассовыми документами.

Моменты, на которые следует обратить внимание:

Для работы с ККТ необходимо наличие следующих документов: карточка регистрации и паспорт ККТ; договор с центром технического обслуживания; журнал учета вызовов технических специалистов; журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков; сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке; договор о материальной ответственности с кассиром – операционистом; акты о возврате денег покупателям; справка — отчет кассира — операциониста.
В бланках строгой отчетности необходимо указать следующие реквизиты: название документа; шестизначный номер этого документа и его серия; наименование и форма собственности организации; адрес исполнительного органа фирмы; ИНН фирмы или ИП; вид услуги, которую оказывает ООО или ИП; размер оплаты, вносимая сумма денег; дата, когда произведен расчет за покупку и когда составлен документ (БСО); должность и ФИО специалиста организации ответственного за продажу, прием денег и составление документа; другие необходимые реквизиты.
В кассовых чеках указывается: дата и время покупки; место, где куплен тот или иной товар; наименование организации; ИНН; заводской номер кассы; порядковый номер каждого кассового чека; сумма покупки; признак фискального режима.
Важно проверить техническое состояние ККТ, например, не вскрыт ли корпус и не отличается ли он от изображения на фотографиях из паспорта, имеется идентификационный знак, марка-пломба и знак «Сервисное обслуживание».
Необходимо проверить кассовые документы: приходники КО-1 и расходники КО-2; журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (если ведется); расчетно-платежные ведомости Т-49 или платежные ведомости Т-53;авансовые отчеты АО-1; заявления работников о выдаче подотчетных; кассовая книга КО-4; книга учета доходов и расходов (для предпринимателей или компаний на упрощенке); приказ о лимите остатка наличных в кассе; для малых компаний, приказ о том, что компания не устанавливает лимит остатка наличных в кассе; акты приемки и списания БСО; книга учета БСО; положение о ведении кассовых операций в компании; положение о выдаче денег под отчет.
Выручка в кассовой книге должна соответствовать фискальным отчетам, контрольным лентам ККТ и записям в журнале кассира — операциониста.
В кассе не бывает: сверхлимитного остатка; неоприходованных денег; излишков и недостач.
Расчеты наличными, всегда сопровождаются выдачей кассового чека, БСО или квитанции, а с юридическими лицами и предпринимателями по одному договору не превышают 100 000 руб.
Деньги под отчет выдаются либо по заявлению, либо после отчета по предыдущему авансу.

Таким образом, вовремя проверив ККТ и кассовые документы, можно избежать административной ответственности.