Компании обязаны сообщать о создании обособленных подразделениях, даже, если головная организация находится на учете в том же налоговом органе.

Организации, в состав которых входят обособленные подразделения (ОП), расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего ОП (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место при этом считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Место нахождения обособленного подразделения организации определяется соответствующим адресом (см. письма Минфина России от 16.05.2017 № 03‑02‑07/1/30877, от 05.05.2017 № 03‑02‑07/1/27605, от 25.04.2017 № 03‑02‑07/1/24969).

Для постановки на учет обособленного подразделения необходимо в течение одного месяца со дня его создания подать сообщение (форма N С-09-3-1) по месту нахождения организации (абз. 2 пп. 3 п. 2 ст. 23, абз. 1 п. 4 ст. 83 НК РФ).

При этом обязанность организации представить в инспекцию по месту своего нахождения сообщение о создании каждого ОП возникает и в том случае, когда ОП организации находятся на территории одного муниципального образования и подведомственны одному налоговому органу(письма Минфина России от 17.04.2013 № 03-02-07/1/12946, от 23.01.2013 № 03-02-07/1-15, от 02.09.2011 № 03-02-07/1-314, ФНС России от 27.02.2014 № СА-4-14/3404).

Ранее по данному вопросу высказывались противоположные позиции (Письмо МНС РФ от 08.08.2001 N ШС-6-14/613@, постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 06 октября 2011 г. по делу № А56-13261/2011 и т.д.).

В случае, когда нарушение порядка постановки на налоговый учет выражается в несообщении налоговому органу сведений о созданных подразделениях, такие действия квалифицируются по статье 126 Налогового кодекса РФ. Согласно этой норме, штраф составляет 200 руб. за каждый непредставленный документ (письмо ФНС России от 27.02.2014 № СА-4-14/3404, Определение Верховного Суда РФ от 23.10.2017 N 304-КГ17-8872 по делу N А70-6845/2016).